KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu Berk Aktaş’tır (notwork · Kurucu ortak). İletişim ve KVKK başvuruları için berk@notwork.me adresini kullanabilirsiniz.

İletişim adresi: Çınarlı, 1572/1. Sk. No:33, 35170 Konak/İzmir.

Veriler; notwork.me formları, etkinlik alanındaki QR akışları, profil ve business kart işlemleri, etkinlik değerlendirmeleri, topluluk başvuruları, destek talepleri, çerezler ve site kullanım kayıtları üzerinden elektronik ortamda toplanır.

Bir notwork üyesinin başka bir üyeye yazdığı referans veya etkinlik ekibinin doğrulama/onay kayıtları da ilgili profil ile ilişkilendirilebilir.

Üyelik ve giriş işlemlerini yürütmek; etkinlik katılımını doğrulamak; profilleri, business kartları ve QR kodlarını oluşturmak; kişilerin kendi verilerini güncellemesini sağlamak; networking ağını göstermek ve topluluk güvenliğini korumak.

ntw.match.lab ile kişilerin katkı, ihtiyaç ve niyetlerine göre bağlantı önerileri oluşturmak; ntw.five içinde problem, çözüm talebi, görüşme ve zaman akışını yürütmek; ntw.wordcloud sonuçlarını etkinlik sırasında toplu veya anonim biçimde göstermek.

Ayrı açık rıza verilmesi halinde katkı, ihtiyaç ve problem cevaplarından AI destekli aday sıralaması ve gruba özel kısa analizler üretmek; ayrıca bundan bağımsız ve isteğe bağlı model geliştirme izni verilmişse anonimleştirilmiş etkinlik cevaplarıyla Notwork eşleştirme kurallarını değerlendirmek ve geliştirmek.

Tercihiniz varsa etkinlik, bilet ve topluluk duyurularını e-posta ile göndermek; izin ve ret tercihlerinizi yönetmek ve duyuru almak istemeyen adresleri sonraki gönderimlerden çıkarmak.

Başvuru, sunum, startup ve sponsorluk taleplerini değerlendirmek; etkinlik geri bildirimlerini analiz etmek; açık rıza verilen yorum ve görselleri notwork sayfalarında yayınlamak; site güvenliği, hata tespiti, performans ve istatistik çalışmalarını yürütmek.

Üyelik, giriş ve talep ettiğiniz etkinlik hizmetlerinin sağlanması için gerekli kimlik, iletişim ve işlem bilgileri KVKK madde 5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası için işlenir. Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesine yönelik gerekli teknik kayıtlar, temel haklarınıza zarar vermemek koşuluyla madde 5/2-f kapsamındaki meşru menfaate dayanır. Hak arama ve uyuşmazlıklara ilişkin gerekli kayıtlar madde 5/2-e; kanunen zorunlu kayıtlar madde 5/2-ç kapsamında saklanır.

Etkinlik, bilet ve topluluk tanıtımlarının e-posta ile iletilmesi için kullanılan ad ve e-posta bilgileri, isteğe bağlı seçiminiz doğrultusunda KVKK madde 5/1 kapsamında açık rızaya dayanır. Ticari elektronik ileti onayı ayrıca 6563 sayılı Kanun kapsamındadır. İzin ve ret kayıtları, tercihinizi uygulamak ve gerektiğinde ispat etmek amacıyla sınırlı olarak tutulur. Üyelik veya geçmiş etkinlik katılımı tek başına pazarlama izni sayılmaz. Aydınlatma metni bilgi verme amacı taşır ve onaya bağlı değildir. Profilin herkese açık gösterilmesi, fotoğraf/yorum yayınlanması veya etkinlik dışı tanıtım iletişimi gibi açık rıza gerektiren işlemler için form üzerinde ayrı seçim sunulur. Ticari elektronik ileti izni ayrıca ve isteğe bağlı alınır.

Ad, profil fotoğrafı, rol, yetenek ve kısa profil bilgileri tercih edilen görünürlük ayarına göre networking ağında veya business kartta gösterilebilir. E-posta ve telefon gibi doğrudan iletişim bilgileri yalnızca kullanıcının seçimi ve ürün erişim kuralları çerçevesinde görüntülenir.

notwork match ve bağlantı önerileri, form cevapları ile profil etiketlerini karşılaştıran kurallı/otomatik sistemlerden yararlanabilir. Bu sistemler kişi hakkında hukuki sonuç doğuran veya benzer ölçüde önemli, yalnızca otomatik bir karar vermez; öneriler etkinlik deneyimini kolaylaştırmak içindir.

AI destekli Match/Five analizinde ad, e-posta, telefon, kullanıcı adı ve fotoğraf OpenAI API’ye gönderilmez. Yalnızca açık rıza veren katılımcıların katkı, ihtiyaç, kategori ve problem cevaplarının sınırlandırılmış bir kopyası aday sıralaması veya tek cümlelik grup analizi üretmek için işlenir. API yanıt vermediğinde kurallı eşleştirme sistemi çalışmaya devam eder.

Referanslar yalnızca doğrulanmış notwork üyelerince yazılabilir; profil sahibi ve notwork ekibi uygunsuz içerikleri bildirebilir, gizleyebilir veya kaldırılmasını isteyebilir.

Veriler; barındırma ve veri saklama için Netlify/Netlify Blobs, kod ve dağıtım altyapısı için GitHub, e-posta iletişimi için Google/Gmail ve kullanıldığı ölçüde Resend ve güvenlik/yedekleme hizmeti veren teknik sağlayıcılarla amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir.

AI destekli eşleştirme ve grup analizi açık olduğunda sınırlandırılmış katkı, ihtiyaç, kategori ve problem cevapları OpenAI API ile paylaşılabilir. İsteklerde doğrudan kimlik ve iletişim bilgileri yer almaz ve yanıt saklama seçeneği kapalı kullanılır. OpenAI’nin yurt dışındaki altyapısının kullanılması yurt dışına veri aktarımı doğurabilir; bu işlem kayıt ekranındaki ayrı açık rıza seçimine dayanır.

Analitik veya pazarlama çerezlerine izin verilirse Meta Pixel gibi ölçüm araçları çalışabilir. YouTube, Instagram, LinkedIn, WhatsApp ve harici bilet bağlantıları açıldığında ilgili platformların kendi gizlilik koşulları uygulanır.

Bu hizmetlerin yurt dışındaki altyapılarının kullanılması, verilerin yurt dışına aktarılmasına yol açabilir. KVKK madde 9 kapsamında uygulanabilir bir aktarım şartı ve gerekli güvenceler sağlanmalıdır. Duyuru izni, tek başına yurt dışına veri aktarımı izni değildir. Kanuni zorunluluk halinde yetkili kurumlarla amaçla sınırlı paylaşım yapılabilir.

Veriler, ilgili üyelik veya etkinlik süreci ve işleme amacı devam ettiği sürece; sonrasında ise yasal yükümlülükler, uyuşmazlık süreleri ve güvenli yedekleme gereksinimleriyle sınırlı olarak saklanır. Duyuru izni geri çekildiğinde adres yeni duyuru gönderimlerinden çıkarılır. Tekrar gönderimi önlemek için gerekli ret kaydı ile izin ve ret işlemlerinin ispatı için gerekli kayıtlar, ilgili yükümlülük ve hak arama süreleriyle sınırlı olarak tutulabilir; bunlar tanıtım göndermek için kullanılamaz. Abonelikten çıkma hesabı veya etkinlik kaydını silmez.

İşleme sebebi ortadan kalktığında veriler periyodik kontrollerle veya talep üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Yayındaki profil, business kart, referans, yorum ve fotoğraflar için gizleme, düzeltme veya kaldırma talebi iletebilirsiniz.

Yetkilendirme, oturum kontrolü, sınırlı admin erişimi, yedekleme ve kayıt takibi gibi teknik/idari tedbirler uygulanır. Şifreler açık metin olarak yayınlanmaz; hesap bilgilerinizi başkalarıyla paylaşmamanız gerekir.

KVKK madde 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi ve aktarım yapılan tarafları isteme, amacına uygun kullanımı öğrenme, eksik/yanlış veriyi düzeltme, şartları varsa silme veya yok etme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zarar halinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.

Talebinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle berk@notwork.me adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.